SAS inscripta: qué hacer antes de empezar a operar

Armá el archivo permanente de la sociedad

Guardá el instrumento inscripto, la constancia de inscripción, las designaciones y la constancia de CUIT. Conservá los archivos digitales originales con sus firmas. Esta carpeta permite responder a pedidos del contador, proveedores y entidades financieras sin reconstruir el trámite cada vez.

Fuentes: [1]

Revisá actividades e impuestos en ARCA

Comprobá que la persona autorizada pueda actuar por la sociedad. En el Registro Único Tributario se administran domicilios, actividades y altas de impuestos, incluidos IVA, Ganancias de personas jurídicas y empleadores. Determiná con el contador qué corresponde según la actividad y guardá las constancias.

No des por completadas todas las altas porque ya exista una CUIT. Revisá los registros y asigná quién consultará las notificaciones y cumplirá los vencimientos.

Fuentes: [2]

Resolvé Ingresos Brutos y las jurisdicciones

AGIP describe para SAS la vinculación del representante, la inscripción en Ingresos Brutos y el Domicilio Fiscal Electrónico. Su régimen local se refiere a actividad exclusivamente en CABA. Si el negocio opera en otras jurisdicciones, evaluá el encuadre en Convenio Multilateral antes de elegir el régimen.

Fuentes: [3]

Prepará la primera factura

Definí el sistema de emisión y habilitá el punto de venta correspondiente. Verificá los datos fiscales y la clase de comprobantes autorizada. ARCA permite gestionar el alta del punto de venta en el Registro Único Tributario. La configuración del software por sí sola no acredita que las altas impositivas estén completas.

Como control de puesta en marcha, acordá cómo se registrarán las ventas, notas de crédito y cobros. Si hay una integración informática, ensayá en su entorno de prueba antes de emitir comprobantes fiscales reales.

Fuentes: [2] · [4]

Organizá la contabilidad y los libros digitales

La SAS debe llevar contabilidad y preparar estados contables. Los registros obligatorios incluyen actas, acciones, diario e inventario y balances. Definí quién prepara cada registro y quién lo individualiza por el circuito digital.

El manual de IGJ explica el registro de la huella digital del archivo, llamada hash, y su recibo. Conservá también el archivo original: el registro del hash no reemplaza la custodia del documento. Evitá editar la única copia después de registrarla, porque el archivo modificado tendrá otra huella.

Fuentes: [5] · [6]

Una rutina con responsables y comprobantes

Antes de comenzar, dejá acordado este control operativo. Las fechas concretas dependen de las obligaciones de la sociedad.

Pedí un presupuesto separado para estas tareas. Abrir una carpeta en TuSociedad permite organizar la preparación; no activa por sí mismo impuestos, facturación ni trámites oficiales.

• Cada mes: reunir ventas, compras y movimientos; revisar notificaciones y vencimientos con el contador.
• En cada decisión societaria: preparar el acta y verificar si requiere inscripción.
• Al cierre: preparar estados contables y cumplir las obligaciones que correspondan.
• Antes de contratar personal o abrir un local: comprobar las altas, coberturas y permisos específicos del caso.